Der er en masse praktik forbundet med at invitere kunder, kolleger eller samarbejdspartnere til fysiske events. Så der er ingen grund til at gøre processen mere besværlig - end den behøver at være.
Peytz Mail - og andre fleksible nyhedsbrevssystemer - indeholder alle de redskaber, du skal bruge, til at invitere dine gæster. Og til at holde dem informeret før, under og efter eventet.
INVITATIONER LIGE UD AF BOKSEN
I 2026 forventer de fleste at modtage arbejdsrelaterede indbydelser digitalt. Allerhelst i indbakken. Herfra har vi nemlig mulighed for at besvare dem, tilføje datoen til vores kalender eller evt. videresende invitationen til relevante personer.Hos Peytz Mail oplever vi oftere og oftere, at vores kunder opsøger inspiration og hjælp til netop at bruge Peytz Mail, hvis behovet for at invitere til fysiske events opstår. Kontakt vores support, hvis vi også skal hjælpe dig.
En typisk eventhåndtering kan opbygges i Peytz Mail på denne formel:
1. Design: Når du opbygger din invitation, kan du med fordel bruge dine eksisterende layouts i Peytz Mail - eller lave kopier og forenkle udtrykket. Vi vil under alle omstændigheder opfordre dig til at være så genkendelig i indbakken, at modtageren ikke er i tvivl om afsenderen.
Her er et eksempel fra vores egen verden. Siden er bygget i Peytz Mail.
Du bør også bruge personalisering (brevfletning) for at understrege den personlige invitation. I Peytz Mail kan du fx bruge mergetags som og , hvis du vil nævne henholdsvis modtagerens fornavn eller firmanavn i emnelinje eller email.
2. Importer: Hvis modtagerne ikke allerede ligger i Peytz Mail, kan du nemt importere dem via en CSV-fil eller lignende. Vær sikker på, at du får de datapunkter med over, som du får behov for, og vær omhyggelig med din databehandling.
3. Opbyg en formular: Du kan mindske fejltagelser og din generelle arbejdsbyrde, hvis du henviser de inviterede til en tilmeldingsblanket på nettet. Den kan du i Peytz Mail opbygge, på samme måde som dine almindelige tilmeldingformularer til nyhedsbreve er lavet. Når tilmeldingerne begynder at dryppe ind, så har du overblikket i det system, som du allerede kender.
4. Informer segmenteret: Efter invitationen er sendt, begynder dit arbejde med at informere og aktivere flest mulige deltagere. Her bliver nyhedsbrevssystemets muligheder for segmentering din gode ven og assistent.
Send løbende info om arrangementet ud til alle, og begynd så at være mere og mere fokuseret. Du kan fx være ekstra målrettet over for de personer, der åbner mailen, men som ikke klikker sig videre til tilmeldingsformularen. Nyhedbrevssystemets åbningsstatistik kan også give dig en indikation af hvem, der eventuelt skal kontaktes via andre kanaler.
5. Træk en liste: På selve dagen kan et udtræk fra Peytz Mail agere gæsteliste.
6. Sig tak: Når arrangementet er overstået, kan du med fordel sende en tak til deltagerne. Deres e-mailadresser ligger jo klar i systemet. Her vil det også være oplagt at spørge til feedback og evalueringer - eller at sende slides og andet relevant materiale til deltagerne.
DET SKAL DU VÆRE OBS PÅ
Din udsendte invitation er også en anledning til at indsamle permission fra personer, der ikke i forvejen er tilmeldt relevante nyhedsbreve fra dig. Så overvej at forsyne din invitationsformular med muligheden for at tilmelde sit ét eller flere af dine nyhedsbreve.
Du kan som almindelig bruger af Peytz Mail selv opsætte invitationsmails og tilmeldingsblanketter. Tag fat i supporten, hvis der opstår spørgsmål. Du er også velkommen til at kontakte os, hvis du mod betaling ønsker at overlade design eller opsætning til os.
(Opdateret 10. april 2026)
Publiceret 10. april 2026